Untuk memulai suatu usaha, tentunya harus direncanakan dahulu sebaik-baiknya, walaupun usaha yang kita buat tersebut tergolong usaha kecil dan dengan modal sendiri. Mengingat usaha tersebut nantinya dapat dijadikan untuk menggantungkan usaha sebagai sumber mata pencarian, maka dengan membuat rencana usaha dari awal, akan memudahkan kita untuk lebih jelas melaksanakan usaha tersebut tahap demi tahap, mulai dari karyawan yang harus disiapkan sampai dengan jenis dan macam produk yang akan dipasarkan serta bagaimana memasarkannya.
Membuat rencana usaha atau istilah kerennya Business Plan tidaklah rumit, apalagi kalau usaha ini tergolong usaha kecil. Namun yang terpenting adalah justru dengan kita membuat rencana usaha ini dengan benar dan sebaik-baiknya adalah untuk membantu agar usaha yang akan kita buat menjadi jelas, sehingga tentunya pekerjaan kita tidak akan bertambah menjadi rumit nantinya.
Tujuan Membuat Rencana Usaha:
Tujuan yang paling penting adalah
bagaimana agar pengusaha, pegawai dan halayak luar bisa mengetahui
dengan jelas usaha yang sedang atau akan kita jalankan. Tujuan lainnya
adalah untuk mendapatkan modal ataupun kredit.
Keuntungan mempunyai Rencana Usaha:
1. Sebagai gambaran dari Usaha
yang dijalankan.
2. Mempunyai perencanaan strategi
dan logistik.
3. Mempunyai alat ukur dalam
melaksanakan pekerjaan.
4. Mempunyai sasaran tertulis
dan kerangka acuan yang dpt digunakan dari waktu ke waktu.
5. Sebagai alat penjualan dan
prospekturs, untuk mencari modal atau pinjaman.
6. Sebagai alat presentasi/proposal
ke pembeli, untuk menawarkan barang/produk.
Pedoman untuk membuat rencana usaha sudah banyak sekali bukunya, dari sekian metodologi yang ada, saya mencoba membahasnya dari apa yang telah saya baca di SWA yang ditulis oleh Sdr. Pri Notowidigdo. Nah cobalah saudara untuk coba menulis kerangka pemikiran dengan menggunakan kerangka sebagai berikut :
Pertama, dari sisi perusahaan :
o Manajemen. Gambarkan dengan lengkap posisi serta orang yang akan mengisi. Tunjukkan keberhasilan orang yang akan Anda jadikan anggota manajemen. Tulis mengenai falsafah perusahaan.
o Rekrutmen. Bagaimana dan dari mana Anda mencari orang?
o Pelatihan. Pelatihan apa yang diperlukan calon karyawan?
o Organisasi. Tentukan bentuk organisasi yang Anda pilih: PT, firma, CV, dan lainnya.
o Lokasi. Di mana, dan fasilitas apa yang tersedia?
Kedua, dari sisi barang atau
jasa:
o Kelebihannya?
o Apa yang membuatnya khusus?
o Bagaimana produksi dan distribusinya?
o Berapa biaya dan harga jualnya?
o Bagaimana garansi dan layanan pascajualnya?
Ketiga, dari sisi Pasar:
o Pelanggan. Siapa target pelanggannya? Mengapa mereka mempertimbangkan barang/jasa yang Anda tawarkan? Kebutuhan apa yang dapat dipenuhi oleh hal yang Anda tawarkan?
o Persaingan. Siapa para pesaing Anda? Berapa besar kira-kira pangsa pasar mereka? Apa kekurangan-kelebihan mereka?
Keempat, dari sisi Distribusi:
o Perencanaan iklan, pemasaran dan promosinya.
Kelima, dari sisi Keuangan:
o Proyeksi keuangan. Buatlah proyeksi untung-rugi serta neraca keuangan 3-5 tahun ke depan.
o Sistem remunerasi. Berapa gaji, bonus dan tunjangan lainnya?
Selain itu, cantumkan hal-hal yang
menyangkut perizinan yang diperlukan, perjanjian bisnis, calon pemasok,
perusahaan pemberi jasa hukum dan keuangan.
Ingat, pembuatan Rencana Usaha ini akan merefleksi diri Anda. Tanya pada diri sendiri, setelah Anda selesai membuatnya. Apakah semua ini menggambarkan bagaimana Anda ingin berusaha ? Bila jawabnya ya, berarti Anda telah melakukan segalanya yang Anda bisa lakukan.
Perencanaan -- seperti yang diketahui setiap wirausahawan sukses -- merupakan penangkal nasib buruk. Maka, bila ingin bisnis Anda berhasil, atau paling tidak kemungkinan besar berhasil, Anda harus punya rencana usaha yang jelas.
Kalau kerangka pikiran diatas masih
terlalu rumit untuk usaha yang akan saudara kerjakan, cobalah minta pendapat
teman yang sudah pengalaman. Kalau tidak ada, ya buatlah semampu anda,
yang penting sebelum usaha dimulai, pembuatan rencana usaha tetap harus
dibuat, walaupun sangat sederhana, lain kesempatan cobalah rencana usaha
yang sudah dibuat untuk diperbahurui sesuai perkembangan usaha anda. Dari
CELAH.COM
disampaikan "Semoga usaha anda lebih berkembang & berhasil".
Last Revised: 1 April 2000.